Этапы подготовки

Этапы подготовки корпоративных и деловых мероприятий от Агентства АВИА ЦЕНТР

Направление

Направление

Рекомендации в выборе:

  • места проведения
  • площадки
  • отеля/пансионата
  • региона
  • страны
Идея

Идея

Разработка и организация:

  • концепции мероприятия
  • идеи
  • сценария
  • формата
  • полного спектра деталей мероприятия
  • отдельных элементов события
Транспорт

Транспорт

Транспортное обеспечение:

  • бизнес-авиация
  • фрахт судов
  • организация групповых ж/д перевозок
  • бронирование мест для групп на регулярных рейсах
  • автобусные перевозки
  • организация чартерных авиа перелетов
Размещение

Размещение

Бронирование:

  • гостиниц в России, СНГ и по всему миру
  • пансионатов и загородных отелей
  • мест в экспедиционных группах
  • экспертные рекомендации по выбору места и уровня размещения Ваших гостей
Оборудование

Оборудование

Аренда:

  • мультимедийного
  • проекционного
  • звукового
  • светового
  • коммутационного
  • оборудования для синхронного перевода
Обслуживающий персонал

Обслуживающий персонал

Предоставление:

  • перевод с иностранных языков
  • сурдоперевод
  • синхронный перевод
  • служба охраны
  • медицинское обслуживание
  • кейтеринг
  • хостесс
Public Relations

Public Relations

Организация:

  • освещение мероприятия в СМИ
  • брендирование продукции
  • выбор и изготовление сувениров с фирменной символикой
  • изготовление и размещение баннеров с вашим логотипом
  • раздача рекламных материалов
Менеджмент и логистика

Менеджмент и логистика

Организация:

  • персональное сопровождение мероприятия от заявки до реализации проекта
  • ускоренная регистрация в отелях и гостиницах
  • таможенное оформление и транспортировка рекламных материалов и образцов продукции
  • согласование при работе с государственными и историческими объектами
Инспекционные поездки

Инспекционные поездки

Организация:

  • предварительные поездки с представителем заказчика в место проведения мероприятия
  • дегустация вариантов питания кейтеринговых служб и ресторанов
Есть вопросы или нужна поддержка? Звоните нам +7 495 721-11-22 или заполните форму обратной связи