Организация и управление деловыми поездками

Бизнес поездки – неотъемлемая часть рабочего процесса любого предприятия. Встречи с партнерами в других городах, странах необходимы для увеличения влияния компании, установления связей с представителями других корпораций, расширения рынка сбыта. Поэтому, очень важно грамотно подойти к планированию командировок, ведь они могут повлиять на благоприятный исход ваших сделок.

Вы не будете заботиться об организации деловой поездки, а сконцентрируйтесь на достижении своих целей.

 

Цели деловой поездки

Деловой туризм необходим в следующих случаях:

  • Организация переговоров, предполагающая встречу бизнес партнеров для обсуждения рабочих вопросов;
  • Посещение выставки, конференции или делового мероприятия;
  • Проверка работы филиала предприятия в другом городе;
  • Посещение семинара, тренинга. Повышение квалификации сотрудника;
  • Укрепление связей с партнерами, повышение мотивации сотрудников и т.п.

Подготовка любой бизнес поездки требует особого внимания. Необходимо составить план-график встреч, учитывающий все нюансы и тайм-менеджмент. При оформлении командировки необходим системный подход.

 

Услуги для Оптимальных условий поездки
Авиабилеты

Являясь членом IATA, Агентство имеет прямые агентские договоры более чем с 80 авиакомпаниями, аккредитацию в Транспортно-Клиринговой Палате (ТКП), что дает возможность выписывать билеты на рейсы еще более чем 120 авиакомпаний. В интересах своих клиентов ООО «Агентство АВИА ЦЕНТР» заключает 3-х сторонние (3D) договоры с авиакомпаниями. Использование нескольких международных и национальных систем бронирования авиабилетов, таких как: AMADEUS, GABRIEL, GALILEO, SABRE, СИРЕНА позволяет решать сложную задачу подбора оптимальных вариантов перелета.

Подробнее

Железнодорожные билеты

Мы оформляем электронные железнодорожные билеты на поезд из любого города России в режиме реального времени. Оформление электронного железнодорожного билета возможно за 2 часа до отправления поезда (при наличии свободных мест). Дополнительно мы выписываем билеты на Аэроэкспресс, а также по любому доступному маршруту в Европе.

Гостиницы и отели

Мы используем в работе различные международные системы бронирования номеров в отелях по всему миру, такие как: GTA, Kuoni, Travco, собственную систему ГК АВИА ЦЕНТР «Отели Онлайн» и другие, что дает возможность подбирать и бронировать отели различных категорий в любой точке земного шара, предоставлять Клиенту полную информацию о гостинице с подробным описанием и расположением на карте города. «Агентство Авиа Центр» заключает в интересах Клиента 3-х сторонние (3D) договоры для получения корпоративных тарифов и скидок.

Визовая поддержка

Агентство оказывает помощь в оформлении документов и подаче заявлений на получение:

  • деловых и туристических виз иностранных государств;
  • приглашений на получение деловых и туристических виз для въезда в РФ.

У нас можно приобрести как стандартный полис страхования в туризме на одну поездку, так и сезонный полис страховки для выезда за рубеж со сроком действия до 1 года. Агентство оформляет полисы для выезда во все страны мира, для любого вида туризма.

Трансферы

«Агентство Авиа Центр» предлагает организацию трансферов для встреч/проводов в аэропортах и на железнодорожных вокзалах, а также перемещений внутри или между городами России, а также в более 130 странах по всему миру. Мы работаем с ведущими транспортными компаниями и партнерами так, чтобы запланированная поездка наших клиентов была комфортной, четко организованной и безопасной. Мы предоставляем клиентам на выбор любые виды и классы автотранспорта: легковые автомобили (эконом, стандарт, бизнес, представительский), минивэны, микроавтобусы и автобусы.

VIP обслуживание в аэропортах

Пассажирам, привыкшим к высокому сервису во всех сферах жизни Агентство предлагает организацию VIP-обслуживания в аэропортах России, ближнего и дальнего зарубежья.

Эта услуга включает в себя:

  • размещение в отдельном комфортабельном зале;
  • представление отдельной стойки таможенного и паспортного контроля в VIP зале;
  • персональное сопровождение пассажиров от VIP-зала к самолету, доставка на отдельном транспорте;
  • индивидуальное сопровождение VIP-пассажиров от VIP-зала к автомобилю;
  • предоставление комфортных переговорных комнат;
  • услуги ресторана и бара;
  • VIP парковка;
  • свежая пресса;
  • интернет.

Подробнее

Билеты на мероприятия

Билеты на лучшие развлекательные мероприятия Москвы, Санкт-Петербурга и всей России! Билеты в театры, на концерты, в цирк, в том числе, билеты на концерты мировых звезд и на спортивные мероприятия.

Мы с удовольствием доставим ваши входные билеты вам в офис! Заказать билеты можно по телефону, с помощью формы ниже или непосредственно в нашем офисе.

Индивидуальные и групповые туры

Планируете ли вы отпуск или хотите провести выходные вдали от городской суеты, чтобы долгожданный отдых не был испорчен досадными мелочами, к нему стоит правильно подготовиться. Мы поможем организовать как индивидуальный, так и групповой тур любого наполнения по Европе, Японии и Азии, США и всему миру и сэкономить до 40%!

Подробнее об индивидуальных и корпоративных турах.

Подарочный сертификат

Сертификат станет отличным подарком сотруднику компании, деловому партнеру или директору, равно как членам вашей семьи или другу. Обладатель сертификата может воспользоваться всеми услугами нашего Агентства, будь то бронирование авиабилетов, гостиниц, индивидуальный или групповой тур. Подробнее →

Оптимизация и контроль расходов

Наши программы сокращения расходов на командировки и оптимизации бюджетов по отдельным видам приобретаемых услуг могут эффективно управлять вашими затратами.

  Детализация
  • Aнализ ежемесячных расходов на деловые поездки и мероприятия для интеграции четкой тревел политики расходования средств корпоративного бюджета;
  • Определение основных авиаперевозчиков;
  • Составление списка приоритетных гостиниц;
  • Разработка наиболее выгодной тарифной политики при работе с авиакомпаниями и гостиницами.
  Оптимизация
  • Автоматизация документооборота, переход на ЭДО;
  • Использование кредитных инструментов;
  • Заключение трехсторонних договоров с авиакомпаниями;
  • Подключение к программам лояльности и бонусным программам авиакомпаний;
  • Заключение трехсторонних договоров с отелями;
  • Анализ расходов по итогам отчетных периодов.
  Экономия
  • Экономия на билетах;
  • Экономия на проживании;
  • Сравнение применённых тарифов с минимальными и максимальными на день бронирования;
  • Анализ экономии затрат и упущенной выгоды;
  • Управление тревел-политикой.
варианты обслуживания
alt
Работа в личном кабинете

Работа в онлайн-платформе Colibri дает возможность корпоративному клиенту самостоятельно забронировать полный комплекс услуг для командировок и деловых поездок, включая бронирование сложных перелетов, проживания в отелях и апартаментов по всему миру.

alt
Outplant

Обслуживание на территории центрального офиса агентства - За клиентом закрепляется специалист широкого профиля — тревел-координатор, подобно функции «одного окна», предоставляет сервис по всем видам услуг.

alt
Implant

«Агентство АВИА ЦЕНТР» при наличии в вашей компании значительного объема услуг предлагает открытие имплант-офиса и организует предоставление высокопрофессионального специалиста, который будет четко соблюдать тревел-политику компании, глубоко знать специфику вашего бизнеса и адаптироваться к индивидуальным пожеланиям ваших сотрудников. Специалист широкого профиля работает на территории клиента в полном контакте с сотрудниками компании.

alt
Service Team

Для каждого клиента подбирается Service Team (сервисная команда) из специалистов узкого профиля в зависимости от конкретной задачи, поставленной клиентом в рамках корпоративного договора.

Преимущества Агентства АВИА ЦЕНТР

Агентство АВИА ЦЕНТР занимается организацией бизнес поездок для специалистов и руководителей компаний. Мы оказываем услуги по оптимизации бюджетов на поездки и организации командировки – заказ билетов (ж/д, самолет), бронирование гостиниц.

Мы разрабатываем эффективный план с точки зрения логистики, основываясь на графике ваших запланированных мероприятий, переговоров. При организации бизнес поездки мы учитываем специфику командировки, подбираем оптимальные маршруты и места проживания. В случае заграничного посещения мы берем на себя оформление виз, проездных документов.

Наша компания станет вашим надежным партнером в сфере делового туризма. Наши специалисты помогут вам минимизировать расходы, составить оптимальный маршрут перемещения, организовать трансфер и проживание. Мы гарантируем полную финансовую отчетность, безопасность перемещения и постоянную связь с ответственным менеджером.

Отправьте запрос через форму обратной связи на сайте или запросите расчет по телефону +7 495 721-11-22.