Организация конференций и семинаров

Агентство АВИА ЦЕНТР предлагает услуги по организации и проведению конференций, форумов и семинаров.

 

Организация конференций

При организации конференции специалисты компании:

  • рассчитают бюджет на проведение;
  • подбирают и арендуют площадку для проведения и оборудование;
  • разрабатывают креативную концепцию конференции;
  • помогают в разработке дизайна и печати приглашений, буклетов, бейджей и любых других материалов для конференции;
  • разработка всех материалов для оформления места проведения конференции;
  • организуют кейтеринг для участников, фуршет или банкет после проведения конференции;
  • проведение видео- и фотосъемки в день проведения конференции;
  • предоставляет полный отчет по проведению мероприятия.

 

Организация семинаров

Очень важно правильно организовать семинары, чтобы участники могли получить от них максимальную пользу. Для этого сотрудники Агентства АВИА ЦЕНТР предоставляют следующие услуги:

  • прорабатывают сценарий мероприятия вместе с заказчиком;
  • подбирают место проведения мероприятия;
  • арендуют оборудование, необходимое для проведения;
  • организуют кейтеринг для участников мероприятия;
  • организуют фото и видеосъемку;
  • помогают в изготовлении раздаточных материалов для участников.

 

Организация форумов

При организации форума и его проведении учитываются: масштабность события, место его проведения, число участников и поставленные задачи. Чтобы достичь целей, сотрудники Агентства АВИА ЦЕНТР:

  • помогают в разработке сценария проведения форума;
  • выбирают лучшую локацию, определяют даты;
  • просчитывают бюджет;
  • составляют тайминг-план;
  • рассчитывают и бронируют авиабилеты, отели, трансфер;
  • оформляют медицинскую страховку и предоставляют тревел-услуги для спикеров и участников форума;
  • участвуют в разработке материалов для оформления места проведения форума;
  • помогают в изготовлении раздаточных материалов для участников форума и спикеров;

Организацию мероприятия под ключ обеспечивают сотрудники Агентства АВИА ЦЕНТР. Вы можете запросить предварительный расчет стоимости проведения любого мероприятия через форму обратной связи на нашем сайте или по телефону.

 

Организация участия в выставках

При организации участия в выставках агентство оказывает весь спектр услуг:

  • разрабатывают концепцию;
  • разрабатывают дизайн стенда для выставки;
  • оформляют выставочное пространство;
  • создают и демонстрируют презентационные фото и видео материалы;
  • обеспечивают техническое обслуживание;
  • арендуют сцены, экраны, световое и мультимедийное оборудование;
  • помогают нанять промоутеров для работы во время выставки;
  • создают и распространяют полиграфическую продукцию;
  • придумывают и помогают провести розыгрыши, чтобы привлечь клиентов;
  • заказывают сувенирную, продукцию;
  • при необходимости организуют кейтеринг.

 

В агентстве АВИА ЦЕНТР вы также можете заказать организацию:

запрос на расчет мероприятия
виды услуг
  • Организация рассылки приглашений на мероприятие
  • Организация регистрации участников
  • Бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях
  • Авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта
  • Визовая поддержка для российских и иностранных граждан
  • Возможность совместить деловую поездку с экскурсионной и культурной программой
  • Медицинское страхование на время поездки
  • Предоставление всех необходимых финансовых документов
портфолио