Организация деловых встреч

Ведение бизнеса требует расширения внешних и внутренних коммуникаций, развития деловых связей вне компании. Это побуждает проводить конференции, бизнес встречи, форумы, формировать корпоративную культуру и имидж. Конкуренция вынуждает проводить деловые события на высоком уровне при информационной поддержке. Кроме выбора площадки, оснащения оборудованием нужна позитивная атмосфера, располагающая участников к общению. Она помогает развивать и создавать новые связи, достигать партнерской договоренности, заключать контракты.

Деловые встречи для партнеров и клиентов

Для команды Агентства АВИА ЦЕНТР оказание услуг в организации деловых мероприятий в России и за ее пределами – одно из основных направлений. На счету много успешно реализованных проектов с примерами кейсов в портфолио. На конференциях, круглых столах, коммерческих встречах команде удавалось создавать рабочую атмосферу с учетом национального менталитета, традиций, обеспечивать сервис, отвечающий уровню мероприятия.

Доверив нам организацию деловой встречи, клиенты могут быть заранее уверены в успехе. Проведению деловых встреч на высоком уровне способствуют:

  • профессионализм команды;
  • творческий и технический потенциалы;
  • прозрачное ценообразование

Каждый этап разработки и осуществления проекта находится под постоянным наблюдением. Все форс-мажорные ситуации решаются моментально и не влияют на организацию. Наши сотрудники контролируют ход событий и на месте и вносят поправки. Прямое взаимодействие с заказчиком повышает результат.

Проведение бизнес-мероприятий

Инициаторы рабочих встреч – коммерческие и некоммерческие компании. Они заказывают конференции, презентации, приемы для реальных и потенциальных партнеров, коллег для решения частных и общих вопросов. Дилерские, маркетинговые, презентационные встречи чаще касаются бизнеса с привлечением инвестиции, партнеров и клиентов.

Мероприятия с большим охватом участников требуют разработки концепции,расчета и согласования бюджетных средств. Планирование за месяцы дает возможность без спешки провести подготовку и учесть все нюансы. Команда сопоставляет цели заказчика с разными форматами, обуславливающими выбор, на каждом этапе согласует детали. В сжатые строки координаторам сложно синхронизировать процессы и гарантировать 100% успех.

Программа

В зависимости от цели деловые встречи ивент-менеджеры проводит в разных форматах. Они бывают внутренними между коллегами, внешними (переговоры, круглые столы), формальными по протоколам. Часто клиенты заказывают подготовку официальных с подписанием контрактов или неофициальные. При неформальном общении проще налаживать деловые связи и достигать взаимопонимания.

Информация о грядущем событии помогает нашим ивент-менеджерам по пунктам разработать организационный план. Он состоит из 5 частей:

  • деловой;
  • полиграфической;
  • организационной;
  • информационной:
  • развлекательной.

В нем прописаны условия и задачи подготовки конференции, семинара или форума по обмену опытом. Дополнительно менеджеры проводят регистрацию участников, заказывают брендированную полиграфию и атрибутику. При организации деловых встреч для освещения события привлекают СМИ, освещают в сети. Кроме деловой программы, организуют досуг для участников.

Локация

В задачу входит выбор удобной площадки. Встретиться можно в конференц-зале отеля, выставочного центра, загородном доме и даже организовать выезд за границу. Для корпоративных клиентов компания бронирует билеты, отель, обеспечивает транспортом, питанием, необходимым пакетом документов.

Мы заинтересованы в постоянных клиентах и предлагаем сотрудничество на выгодных условиях. Стоимость складывается из разных параметров и рассчитывается из услуг и бюджета. С нами вы сэкономите, расширите географию путешествий, получите новые знания!

запрос на расчет мероприятия
виды услуг
  • Подбор места, площадки для проведения мероприятия
  • Визовая поддержка
  • Бронирование и выписка авиационных и железнодорожных билетов
  • Специальное и дополнительное оборудование
  • Заказ транспорта
  • Организация кейтеринговых услуг
  • Фотоуслуги, видеосъемка
  • Электронная рассылка приглашений участникам
  • Изготовление сувенирной продукции, брендирование
  • Услуги переводчиков
  • Разработка мобильных приложений под мероприятие
портфолио